辦公室搬家和個人搬家也有區(qū)別,個人搬家大多是小物品,而辦公室搬家則不同,有很多物品需要拆卸。
大眾搬場教你順利搬遷辦公室的方法:
首先,在尋找辦公樓時,你應(yīng)該經(jīng)歷幾個步驟,比如找一棟樓、看一棟樓、談判、簽訂合同和收集一棟樓。然后是買新家具。一些可以使用的舊家具不能在二手市場出售。
實施裝修:新辦公室的驗收時間。裝修驗收后實行新辦公室物業(yè)管理費。選擇購買新設(shè)備和處理舊設(shè)備,根據(jù)新辦公室的需要和公司的預(yù)算。確定家具的位置,并安排員工的座位。
第二個是拆卸和移動的工作。專業(yè)人員負(fù)責(zé)拆卸辦公網(wǎng)絡(luò)和電話線,確保零件不丟失。討論桌、屏幕隔板桌由物流部門拆卸。拆卸物品時,放置零件和鑰匙,以避免丟失和組裝困難。會議室的辦公用品由專業(yè)人員統(tǒng)計。至于領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用的文件和家具由專人負(fù)責(zé)移動。
確定搬遷時使用的車輛數(shù)量,并聯(lián)系長沙搬家公司使用的車輛。新舊辦公室應(yīng)安排搬運指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下搬運應(yīng)由物流部門的工作人員協(xié)助。安排專人做好物品安裝記錄(記錄人、護(hù)送人、司機(jī)簽字,記錄一式兩份)。所有物品和數(shù)量由新辦公室安排一個人清點。所有物品應(yīng)按照搬遷小組指揮人員的編號或安排運送至新辦公室指定的位置。
貨物卸貨后,由專用搬運通道運至電梯,并運至相應(yīng)樓層。在相應(yīng)樓層的電梯出口處,我們將提前放置引導(dǎo)標(biāo)志,引導(dǎo)貨物走最短的路線到達(dá)相應(yīng)區(qū)域。在地板上,我們還將安排主管以圖紙為信息,并根據(jù)搬運工報告搬運物品的數(shù)量,以指導(dǎo)搬運到位。
我們的團(tuán)隊人數(shù)
我們的運輸車輛
我們服務(wù)過多少客戶
我們制定的搬遷方案